إدارة المشاريع ومتابعة كل خطوة من خطوات تنفيذ المشروع؛ ينعكس بشكل إيجابي تمامًا على مدى جودة وكفاءة ونجاح هذا المشروع، وفي هذا الإطار؛ حرصت شركة تصميم داخلي السعودية على أن توفر لعملائها أفضل خدمات ادارة المشروعات والإشراف عليها والتطوير أيضًا بأعلى درجات الكفاءة والتميز، وفيما يلي؛ مجموعة من أهم المعلومات حول خدمات الإشراف والإدارة للمشاريع. 

تواصل معنا

ما هي إدارة المشاريع الانشائية ؟

إن عملية إدارة المشروع الإنشائي تشير إلى القيام بأعمال التخطيط والتنفيذ مع مراقبة كافة خطوات ومراحل تنفيذ هذا المشروع وفق خطة وجدول زمني مُحدد، خصوصًا مشروعا البناء العامة ومشروعات الهندسة مدنية وغيرها مع المشاريع الإنشائية، ويتم هنا العمل بالتنسيق بين بعض الفئات الرئيسية وهي: المهندس والمقاول وصاحب المشروع سواء شخصية فردية أو اعتبارية والعمال. 

كيفية ادارة المشاريع : 

تعتمد إدارة المشاريع بوجهٍ عام على مجموعة من النقاط والخطوات الأساسية، وهي تشمل ما يلي:

• عمل دراسة جدوي للمشروع، ثم البدء في وضع خطة واضحة لمراحل هذا المشروع.
• تحديد الجدول الزمني اللازم لتنفيذ المشروع والانتهاء منه كليًا.
• ثم تحديد عدد العمالة اللازمة لتنفيذ كل مرحلة بشكل كافي.
• البدء في خطوات التنفيذ مع الالتزام بالجدول الزمني الخاص بكل مرحلة.
• مراقبة التنفيذ جيدًا، للتأكد من الإتقان ومن الالتزام بالخطة الموضوعة.
• أثناء مراقبة المشروع؛ يجب التنبؤ بأي مشكلة محتملة ومحاولة معالجتها فورًا قبل حدوثها .
• وبعد الانتهاء تمامًا، يتم إطلاق المشروع بشكل نهائي.

ما هو الهدف الرئيسي لإدارة المشاريع ؟

هناك مجموعة من الأهداف الرئيسية التي يتم الاستعانة بخدمات إدارة المشروعات من أجل ضمان تحقيقها، مثل:

• أن يكون هناك خطة عمل واضحة ومراحل محددة لتنفيذ المشروع.
• وجود جدول زمني واضح ومُحدد لكل مرحلة.
• التأكد من مدى إتقان كل خطوة من خطوات ادارة المشاريع عبر المراقبة الفعالة لهذا المشروع.
• إدارة المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها المشروع بخبرة وكفاءة.
• كما أن إدارة المشروع تضمن أن يتم التنفيذ وفق الميزانية الموضوعة بدون أن يتم تجاوزها بأي شكل.

تواصل معنا

ما هو الفرق بين إدارة الأعمال وإدارة المشاريع ؟

كلاهما يتطلب وجود مراقبة ومراحل وخطط للتنفيذ، ولكن تبقى بعض الفروق بين ادارة المشاريع وإدارة الأعمال كما يلي:

إدارة الأعمال

تعتبر أشمل وأكثر عمومية من إدارة المشاريع؛ حيث أنها تشمل كل أقسام الشركة بما في ذلك الموارد البشرية، أدوات التشغيل، التسويق، الحسابات، والتمويل للشركة بأكملها، وهي تكون ذات أهداف طويلة الأمد وغير محددة بزمن.

ادارة المشاريع

أما إدارة المشروعات؛ فهي تركز فقط على تنفيذ وإدارة ومراقبة المشروعات وفق جدول زمني محدد وقمية تمويلية وميزانية محددة أيضًا، وهي تكون ذات أهداف قصرة الأمد تنتهي بانتهاء المشروع.

كيف يمكن تحديد أهداف المشروع ؟

أهداف إدارة المشروعات تشير إلى ما ترغب في الوصول إليه بعد تنفيذ هذا المشروع كليًا سواء على المدى البعيد أو القريب، ويمكن تحديد أهم أهداف أي مشروع بالاعتماد على النقاط التالية:

• تطبيق استراتيجية SMART والتي تنص على أن تكون أهداف هذا المشروع قابلة للتحقيق والقياس وواقعية ومحددة ومقيدة بمدة زمنية معينة للتنفيذ أيضًا.
• تحديد أهم الاحتياجات التي نحتاج إلى تنفيذها عبر المشروع، ويمكن هنا قياس الأهداف على الأهداف التي حققتها بعض المشروعات المشابهة.
• من المهم أن يتم عمل قائمة بكافة الأهداف، ثم وضع الأهم منها في المقدمة لتكون ذات أولوية أثناء تنفيذ المشروع.
• كما يمكن الاستعانة بفريق إدارة المشروعات؛ لتحديد أهم أهداف المشروع أيضًا بشكل مبني على الخبرة بالمجال.

تواصل معنا

أهداف إدارة المشاريع : 

أهداف إدارة المشروع بشكل أساسي تتمثل في مجموعة من النقاط الرئيسية، وهي: الالتزام بتطبيق معايير الجودة، العمل وفق مدة زمنية محددة للمشروع بأكمله، إدارة موارد المشروع بكفاءة واستغلالها الاستغلال الأمثل، إدارة المخاطر باحترافية وحماية المشروع.

ومن أهم أهداف ادارة المشاريع كذلك هو الالتزام بالميزانية المحددة من البداية وضمان تحقيق كافة أهداف المشروع أيضًا. 

اهمية ادارة المشاريع : 

تتمثل أهمية إدارة المشروعات فيما يلي:

• تساعد على التخطيط الجيد والاحترافي بناءً على الخبرة للمشروع.
• وضع إطار زمني واضح ومحدد لتنفيذ المشروع يضمن الانتهاء من كل مراحل المشروع وتسليمه في الموعد المحدد بدون تأخير.
• تساعد على أن يكون هناك تنسيق بين كافة الجهات المعنية بتنفيذ المشروع مثل المهندسين والعمال والفنيين والمقاولين.
• تضمن المراقبة والمتابعة المستمرة للمشروع عن قرب لضمان الالتزام بكافة معايير الجودة وبالخطة الموضوعة أيضًا أثناء التنفيذ.
• تساعد إدارة المشروعات على حسن إدارة الموارد وعدم إهدارها، كما تضمن حماية المشروع من التعرض إلى المخاطر أو الخسائر بشكل يساعد على الانتهاء من المشروع وفق الميزانية الموضوعة تمامًا.

ما هي جوانب ادارة المشاريع : 

هناك مجموعة من الجوانب التي يتم أخذها في الاعتبار عند إدارة أي مشروع لضمان التنفيذ الاحترافي له، مثل:

• إدارة الموارد من خلال استغلالها بشكل صحيح وحمايتها من التلف أو الإهدار
• إدارة الوقت من خلال تنفيذ كل مرحلة في فترة زمنية محددة تضمن عدم تأخير تسليم المشروع.
• إدارة المخاطر التي تضمن علاج أي مشكلات قبل حدوثها، ومن ثم؛ حماية المشروع من التعرض للخسائر.
• إدارة الجودة بشكل يضمن أن العمل يسير وفق أعلى معايير الجودة والإتقان.
• إدارة ميزانية المشروع أيضًا بحيث لا يتطلب المشروع أي مصروفات إضافية تتجاوز الميزانية المحددة من البداية.

تواصل معنا

أهم أداوت إدارة المشاريع : 

هناك مجموعة من الأدوات التي يتم الاعتماد عليها بشكل أساسي عند إدارة أي مشروع، مثل:

• بعض برامج إدارة المشروعات المتطورة ومن أشهرها برنامج مايكروسوفت بروجكت Microsoft project وغيره.
• بعض استراتيجيات وأدوات تحديد الجدول الزمني المناسب للمشروع، مثل مخططات جانت.
• هيكل تقسيم المشروع WBS الذي يساعد على تقسيم المشروع بشكل هرمي متسلسل.
• أنشطة بناء الفرق التي تساعد على إعطاء كل موظف أو عامل مجموعة من المهام المناسبة بشكل سليم.
• تحليل SWOT وهو عبارة عن استراتيجية يمكن من خلالها تحديد نقاط القوة والضعف والمخاطر المحتملة.

مهام مدير المشروع : 

يوجد مجموعة من المهام الرئيسية التي ينبغي على مدير المشروع القيام بها لضمان نجاح إدارة أي مشروع، مثل:

• وضع الأهداف الأساسية وفق أهم أولويات المشروع.
• وضع جدول زمني محدد لتنفيذ كل مرحلة من مراحل المشروع.
• توزيع المهام على فريق العمل ومتابعة تنفيذها.
• تقييم مستوى الأداء ومدى الالتزام بتطبيق معايير الجودة.
• رفع تقارير دورية حول أداء المشروع إلى الشركة وإلى صاحب المشروع.

أقسام إدارة المشاريع : 

تأتي أهم أقسام ادارة المشاريع بناءً على أنواعها على النحو التالي:

• إدارة المشروعات الشلالية: هي التي تعتمد على خطة موضوعة مسبقًا مع تنفيذها بشكل متسلسل.
• ادارة المشاريع المرنة أجايل Agile: من أفضل أنواع إدارة المشروعات؛ حيث تعتمد على التكيف السريع مع أي متغيرات أثناء سير المشروع وتقسيم العمل إلى مجموعة من المراحل القصيرة.
• إدارة المشروعات الإنشائية وهي الخاصة بإدارة مشروعات البناء والتطوير العمراني.
• إدارة المشروعات الهجينة: وهي التي تجمع بين وضع خطة مسبقة وبين التكيف السريع مع المتغيرات في نفس الوقت.

كما يوجد الكثير من أنواع وأقسام إدارة المشروعات الأخرى أيضًا مثل إدارة المشروعات الصغيرة والطارئة والمعتمدة على سلسلة الكتل وغيرها.

تواصل معنا