مهارات ادارة المشاريع

لا شك أن التحلي بأهم مهام ادارة المشاريع يُعد من أهم العوامل التي تعزز من فرص اكتمال كافة مراحل المشروع بنجاح، ولكن ما هي مهارات القيادة وإدارة المشاريع وأهميتها أيضًا؟ هذا هو محور حديثنا فيما يلي بالتفصيل.

 

ما إدارة المشاريع ؟

خطوات ادارة المشاريع  تشير إلى القيام باتباع مجموعة من الخطوات الرئيسية مثل التخطيط والتنظيم والمراقبة والتحكم والقيادة لإدارة واستغلال مجموعة من الموارد المحددة مثل: (الموارد المادية، المواد البشرية، والوقت)؛ بهدف الوصول في نهاية الأمر إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الأساسية التي يتم وضعها من البداية.

 

لماذا تعَد إدارة المشاريع مهمة ؟

إن إدارة المشروعات بشكل احترافي هي دائمًا ما تكون الفيصل في نجاح أي مشروع وتجنب تعرضه إلى الفشل والتوقف، حيث إنها تساعد على:

  • تساعد الإدارة الناجحة للمشروع على تحقيق الأهداف المنشودة من خلال تنفيذ المشروع وفق جدول زمني محدد وفي ضوء الميزانية المحددة.
  • التخطيط الجيد لإدارة المشروعات يساعد على تحديد احتياجات كل مرحلة بدقة وعلى توزيع المهام على فريق العمل بشكل أكثر تخصصًا.
  • تساعد على خلق روح التعاون والتواصل الفعال بين أطراف المشروع من جهة وبين مدير المشروع وفريق العمل من جهة أخرى.
  • من خلال الإدارة الواعية للمشروع أيضًا؛ سوف يتم تحسين استهلاك المواد وتقليل معدل الإهدار بشكل كبير.
  • ومن خلال مراقبة المشروع، يمكن مقارنة نتائج كل مرحلة مع دراسة الجدوى، وإجراء أي تحسينات مطلوبة فورًا.
  • تساعد مهارات ادارة المشاريع كذلك على الحد من المخاطر من خلال توقع أهم المخاطر أو المعوقات التي قد يتعرض لها المشروع والعمل على مواجهتها مسبقًا.

 

ما هي مهام ادارة المشاريع ؟

هناك مجموعة من مهام إدارة المشاريع الرئيسية التي ينبغي على مدير المشروع القيام بها، مثل:

  • التخطيط الجيد لكل مرحلة من مراحل المشروع وتحديد متطلبات كل مرحلة من الموارد والعمالة بدقة هي من أهم مهام مدير إدارة المشاريع.
  • العمل على تنظيم العمل من خلال توزيع المهام على فريق العمل وتحديد مسؤوليات كل عامل أو موظف.
  • من مهام مدير ادارة المشاريع أيضًا أن يقوم بوضع جدول زمني واضح لتنفيذ المشروع بالكامل بداية من انطلاق هذا المشروع وحتى الإغلاق والتسليم.
  • العمل على حل أي مشكلات قد تطرأ على مسار العمل والقدرة على إدارة المخاطر والتحلي بالقدرة على إتخاذ القرارات أيضًا.
  • على مدير المشروع أن يقوم بإدارة الموارد المالية وأيضًا الموارد البشرية، ويتعين عليه أيضًا بث روح الحماس والتعاون بين صفوف فريق العمل.
  • من أبرز مهام أخصائي إدارة مشاريع كذلك هي مراقبة المشروع جيدًا والتأكد من اتباع كافة معايير الكفاءة والجودة في كل مهمة أو مرحلة، وأن نتائج المراحل متوافقة مع الموجودة في خطة المشروع الرئيسية.

ما هي أهم مهارات ادارة المشاريع ؟

هناك مجموعة من مهارات ادارة المشاريع المهمة التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع؛ حتى يكون قادر على إدارة المشروع باحترافية وكفاءة، مثل:

  • التحلي بصفة القيادة مع القدرة على التخطيط السليم ووضع خطة العمل المناسبة لكل مشروع.
  • أن يتحلى بمهارات التواصل الإيجابي، حتى يكون داعم لفريق العمل، وقادر على أن يكون حلقة وصل بين العمال وبين أصحاب المشروع.
  • مهارات حل المشكلات التي تُمكنه من مواجهة أي مشكلات قد تعرقل استمرار المشروع بأقل الخسائر الممكنة.
  • مهارات إدارة الوقت؛ حيث إن تنفيذ كل مرحلة من مراحل المشروع يجب أن يتم في إطار زمني محدد، وبالتالي؛ التحلي بأهم مهارات ادارة المشاريع مثل إدارة الوقت؛ سوف يساعد على الالتزام بهذا الجدول الزمني بدون تخلف أو تأخير.
  • مهارات التفاوض، حتى يتمكن من تنفيذ رؤيته وإقناع أصحاب المشروع بتوفير كل الموارد اللازمة والتي تعزز من نجاح المشروع.
  • مهارات إدارة المخاطر أيضًا من ​مهارات إدارة المشاريع​ المهمة؛ حيث يجب أن يكون مدير المشروع قادر على توقع وتحديد حجم المخاطر المحتملة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنبها أو تقليل تأثيرها قدر الإمكان.

 

نصائح تجعلك تفكر مثل مدير المشروع : 

لا شك أن صفات مدير المشروع الناجح هي من الصفات التي يأمل أي شخص يرغب في النجاح المهني وتحقيق الذات في أن يتحلى بها، وفيما يلي مجموعة نصائح تجعلك تفكر مثل مدير المشروع:

  • التركيز على تحقيق الأهداف الرئيسية أولًا في أي عمل تقوم به مع عدم إغفال التفاصيل التي تميز كل عمل عن الآخر.
  • الحرص على تنظيم العمل وتقسيم وترتيب المهام قدر الإمكان، ووضع جدول زمني لتنفيذ كل مهمة أيضًا إذا أمكن.
  • القائد الناجح بوجهٍ عام يجب أن يتحلى بالمرونة والتعاون ومساعدة الآخرين على النجاح.
  • التمتع بالإيجابية دائمًا والابتعاد عن الأفكار السلبية هي من أبرز مهارات ادارة المشاريع ومن أهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها أي شخص ناجح.
  • كما يجب أن تحرص أيضًا على التعلم باستمرار وتطوير المهارات الشخصية والمهنية بشكل مستمر ودون توقف.

 

ما هي أدوات إدارة المشاريع ؟

من أهم الأدوات الرقمية الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في إدارة المشروعات، ما يلي:

  • الأداة الخاصة بالتخطيط للمشروعات والموارد مثل Teamdeck، و Microsoft project، وSmartsheet.
  • من الأدوات والبرامج التي تساعد على التخطيط للمشروع من خلال التعاون الإيجابي بين جميع أطراف العمل هي برنامج: أسانا، Trello و Slack.
  • بعص الأدوات التي تساعد على تنظيم وإدارة المهام، مثل: Monday، و Todoist
  • مع بعض الأدوات الخاصة بإدارة المخاطر أيضًا مثل برنامج Risk Management Pro.

 

لماذا تعتبر إدارة المشاريع من المجالات المهمة في الزمن الحاضر ؟

من أهم فوائد إدارة المشروعات في عصرنا الحالي خصوصًا عند تنفيذ الخدمة عبر الاعتماد على مهام مكتب إدارة المشاريع ذو الخبرة والاحترافية مثل شركة Interior design KSA، ما يلي:

  • تساعد على التنفيذ السريع للمشروعات، وبالتالي يتمكن المشروع من تحقيق أهدافه خلال وقت قصير.
  • إدارة المشروع بشكل احترافي تضمن الإتقان الكامل لكل مهمة أو مرحلة بشكل يضمن أن يكون المشروع النهائي على أعلى مستوى من الجودة والتميز.
  • اتباع الاستراتيجيات الحديثة والتقنيات المتطورة في تنفيذ المشروعات يساعد على التنبؤ بالمخاطر ومواجهتها فورًا.
  • عدم تجاوز الميزانية الخاصة بالمشروع خصوصًا أن إدارة المشروع تساعد على تحقيق أفضل استغلال ممكن للموارد، ومن ثم ترفع عبء التكاليف الإضافية من على صاحب المشروع؛ لا سيما في ظل التفاوت السريع في الأسعار بالأسواق.

 

الأسئلة الشائعة حول مهارات ادارة المشاريع : 

من أهم الأسئلة الشائعة حول مهارات ادارة المشاريع، ما يلي:

ما هي أبرز مهام مدير مكتب إدارة المشاريع ؟

مدير مكتب إدارة المشاريع هو المسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات وأساليب إدارة المشروعات عبر المكتب، ويقوم بمتابعة مدراء المشاريع وتقديم الدعم لهم أيضًا.

كيف أطور نفسي في إدارة المشاريع ؟

 يمكن تحقيق ذلك من خلال فهم أسس ومهارات ادارة المشاريع، والحصول على دورات تدريبية وشهادات في إدارة المشاريع أيضًا، وحضور ورش عمل، ومحاولة التدريب بشكل عملي قدر الإمكان.

ما هي مراحل إدارة المشروع ؟

تشمل 5 مراحل أساسية، هي: البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والتحكم، ثم الإغلاق والتسليم.

إلى هنا وفي الختام؛ نكون قد تعرفنا بوضح على أهم مهارات ادارة المشاريع وعلى مهام مدير المشروع أيضًا وأهمية اتباع طرق وأساليب إدارة المشروعات لضمان الاحترافية في تنفيذ أي مشروع.